Als ondernemer doe je per kwartaal btw-aangifte. Het gebeurt de beste: de btw-aangifte is je ontglipt of je betaling was te laat. Dat is vervelend, maar gelukkig niet meteen een ramp. In veel gevallen kun je de schade beperken als je juist handelt. In deze blog lees je de meest voorkomende situaties en wat je het beste kunt doen. Situatie 1: Je hebt de btw-aangifte te laat ingediend Dien je je btw-aangifte te laat in, dan is er sprake van een aangifteverzuim. Goed nieuws: gebeurt dit voor het eerst, dan is de Belastingdienst vaak coulant. Je krijgt meestal nog 7 dagen extra om je aangifte alsnog in te dienen. Dit heet een verzuimmelding. โ ๏ธ Gebeurt dit vaker, dan volgt er een boete. Die bedraagt momenteel € 82 per aangifteverzuim. Zet ook meteen de btw-deadlines in je agenda. Op deze data dienen de aangiften ingediend en betaald te zijn: · 31 januari voor Q4 · 30 april voor Q1 · 31 juli voor Q2 · 31 oktober voor Q3 Situatie 2: Je hebt wel aangifte gedaan, maar te laat betaald Heb je je aangifte wel op tijd ingediend, maar niet op tijd betaald? Dan heet dit een betaalverzuim. De btw moet uiterlijk op de laatste dag van de maand na het kwartaal bij de Belastingdienst binnen zijn. Dit zijn de mogelijke scenario’s: · Eerste keer te laat, binnen 7 dagen betaald ๐ Je ontvangt alleen een melding, geen boete. · Binnen 7 dagen betaald, maar niet de eerste keer ๐ Je ontvangt een boete van 3% van het te laat betaalde bedrag (minimaal € 50, maximaal € 6.709) · Later dan 7 dagen betaald ๐ Ook hier geldt de 3% boete. Een aangifteverzuim (niet of te laat de aangifte indienen) en een betaalverzuim (te laat betalen) staan los van elkaar. Je kunt dus voor beide afzonderlijk een boete krijgen. Situatie 3: Je hebt minder btw betaald dan aangegeven Heb je te weinig betaald ten opzichte van wat je hebt aangegeven? Dan ontvang je een naheffingsaanslag. Daarin staat: · het openstaande bedrag · plus een boete van 3% (minimaal € 50, maximaal € 6.709) Betaal je dus maar een deel te laat, dan wordt de boete berekend over dat deel. Situatie 4: Je ontdekt achteraf een fout in je btw-aangifte Waar wordt gewerkt, worden fouten gemaakt en zo ook weleens in de btw-aangifte. Gelukkig is dat op te lossen. Hoe je dat doet, hangt af van het bedrag. · Fout kleiner dan € 1.000 ๐ Verwerk de correctie in je volgende btw-aangifte. Je hoeft hierbij geen toelichting te geven. · Fout groter dan € 1.000 ๐ Dien een suppletieaangifte in via Mijn Belastingdienst. Corrigeer je binnen 3 maanden na afloop van het boekjaar? Dan voorkomt dit meestal een extra boete of rente. 5 De Belastingdienst vermoedt opzet Als de Belastingdienst denkt dat je bewust onjuiste aangifte hebt gedaan, bijvoorbeeld door geen aangifte te doen of bedragen te verzwijgen. Hiervoor kan er een vergrijpboete worden opgelegd. Deze boete kan oplopen tot 100% van het verschuldigde bedrag. Gelukkig komt dit alleen voor bij ernstige of herhaalde situaties. Hulp nodig bij je btw-aangifte? โจ Blijft de btw-aangifte iets waar je tegenop kijkt? Dan kan het fijn zijn om dit uit handen te geven of samen te doen. Met een goede administratie voorkom je fouten en verrassingen en houd je tijd over voor ondernemen. Ik help je er graag mee! Neem eens een kijken op mijn dienstenpagina of stuur me een berichtje ! ๐
Voor veel zzp'ers staat januari in het teken van de btw-aangifte over het vierde kwartaal. In deze blog lees je waar je op moet letten, wanneer je moet betalen en wanneer niet en de geldende deadlines voor de aangifte. BTW-aangifte Q4: waar moet je op letten? ๐ De btw-aangifte over het vierde kwartaal (oktober, november en december) is vaak net iets ingewikkelder dan andere kwartalen. Dat komt doordat: · het boekjaar wordt afgesloten · er nog facturen rond de jaarwisseling kunnen lopen · correcties voor privégebruik vaak in Q4 plaatsvinden Let daarom goed op: · of alle verkoopfacturen zijn meegenomen (ook onbetaalde facturen) · of alle zakelijke kosten correct zijn geboekt · of de juiste btw-tarieven zijn toegepast (hoog, laag of 0%) Een foutje kan ervoor zorgen dat je te veel of juist te weinig btw aangeeft. In welk kwartaal hoort de btw? ๐ Een veelgestelde vraag is: hoort deze factuur bij dit kwartaal of bij het volgende? De hoofdregel is: de factuurdatum bepaalt het btw-tijdvak, niet het moment van betaling. Dit geldt zowel voor inkoop- als voor verkoopfacturen. Bijvoorbeeld: Factuurdatum: 28 december → btw hoort bij Q4 Factuurdatum: 3 januari → btw hoort bij Q1 BTW betalen of terugkrijgen: hoe werkt dat precies? ๐ธ Bij je btw-aangifte bereken je het verschil tussen: · btw die je hebt ontvangen van klanten · btw die je hebt betaald op zakelijke kosten Is het saldo positief? Dan moet je btw betalen aan de Belastingdienst. Is het saldo negatief? Dan krijg je btw terug. ๐ ๐ก De Belastingdienst betaalt btw-teruggaven meestal binnen enkele weken uit. โ ๏ธ Bij te betalen btw geldt: aangifte indienen en betalen voor 31 januari! BTW-aangifte vergeten of te laat? โฐ Dit zijn de gevolgen Het kan gebeuren: je bent druk, op vakantie of het schiet er simpelweg bij in. Maar een te late btw-aangifte heeft gevolgen. Mogelijke consequenties: · een verzuimboete · belastingrente · een schatting van de btw door de Belastingdienst (vaak ongunstig waardoor je flink moet betalen!) Hoe vaker het voorkomt, hoe strenger de maatregelen. In deze blog kun je lezen wat de verschillende scenario’s zijn en de bijbehorende maatregelen. Oplossingen als het misgaat Ben je te laat of heb je een fout gemaakt in de aangifte? Dan is het belangrijk om snel te handelen. Heb je de aangifte nog niet ingediend? ๐ Dien de aangifte zo snel mogelijk alsnog in. Heb je een fout ontdekt na het indienen? ๐ Dien een suppletieaangifte in om dit te corrigeren. Betaling niet op tijd mogelijk? ๐ Neem contact op met de Belastingdienst om een betalingsregeling te bespreken. Tot slot โจ De btw-aangifte Q4 vraagt net wat extra aandacht, maar met een goede administratie is het prima te overzien. Door op tijd te controleren, voorkom je stress, boetes en verrassingen aan het begin van het nieuwe jaar. Twijfel je over je aangifte of wil je zeker weten dat alles klopt? Ik kan je hier zeker bij helpen! Bekijk wat Finens Administratie voor je kan betekenen via de dienstenpagina of neem vrijblijvend contact op ๐ช